Volná místa administrativní pozice
Publikováno: 9.11.2021
ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE
Náplň práce:
- Zajištění agendy vedení žádanek v kompetenci odboru, jejich evidence, přidělování dle kompetence jednotlivým pracovníkům, vedení knihy evidence žádanek
- zajištění agendy s přidělenými materiálovými prostředky odboru dle přepisů
- vedení a zabezpečení evidence s materiálovými prostředky odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování přeúčtovacích dokladů
- v souladu s předpisy provádí oceňování hmotného majetku a výkonů/činností a na základě získaných podkladů stanovuje cenu, kterou pak předává kompetentním osobám
- evidence a kontrola požadavků jednotlivých útvarů na různé práce charakteru oprav, údržby a nákupu materiálu
- vedení evidenční knihy požadavků, jejich zakládání a práce s touto činností
- nákup různého spotřebního materiálu v působnosti odboru
- tvorba objednávek na drobný materiál
- podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru
Požadujeme:
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- alespoň 1 rok praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě
- pokročilá znalost MS Office
- výborné komunikační a organizační dovednosti
- pečlivost a samostatnost
- dobrý zdravotní a fyzický stav
- trestní a občanskou bezúhonnost
- státní občanství ČR
Nabízíme:
- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
- práci na hlavní pracovní poměr s pravidelnou pracovní dobou 7:45 – 15:45
- zázemí prestižní státní organizace a jistotu zaměstnání
- balíček benefitů (např. 25 dnů řádné dovolené + 4 dny zdravotního volna, příspěvek na stravování, lékařská péče, rekreační zařízení, možnost ubytovny pro mimopražské aj.)
- místo výkonu: Praha 5 - Stodůlky
V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem a vstupním dotazníkem s uvedenou pozicí na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz nebo na kontaktní adresu:
Personální odbor
Pracoviště 6
P.O. BOX 1
150 07 Praha 57 Bližší informace získáte na tel. 224 235 496
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
REFERENT/KA MAJETKOVÉ SPRÁVY
Náplň práce:
- správa dokumentace k objektům BIS
- digitalizace písemných projektových dokumentací
- zajištění ubytování na ubytovně BIS
- zpracování měsíčních úhrad za ubytování
- další činnost související s provozem ubytovny
Požadujeme:
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- alespoň 1 rok praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě
- pokročilá znalost MS Office
- výborné komunikační a organizační dovednosti
- pečlivost a samostatnost
- dobrý zdravotní a fyzický stav
- trestní a občanskou bezúhonnost
- státní občanství ČR
Nabízíme:
- zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
- práci na hlavní pracovní poměr s pravidelnou pracovní dobou 7:45 – 15:45
- zázemí prestižní státní organizace a jistotu zaměstnání
- balíček benefitů (např. 25 dnů řádné dovolené + 4 dny zdravotního volna, příspěvek na stravování, lékařská péče, rekreační zařízení, možnost ubytovny pro mimopražské aj.)
- místo výkonu: Praha 5 - Stodůlky
V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem a vstupním dotazníkem s uvedenou pozicí na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz nebo na kontaktní adresu:
Personální odbor
Pracoviště 6
P.O. BOX 1
150 07 Praha 57 Bližší informace získáte na tel. 224 235 496
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK / PRACOVNICE
(služební poměr)
Náplň práce:
- administrativní a organizační zajištění chodu příslušného pracoviště
- příprava a evidence dokumentů včetně korespondence
- správa majetku příslušného pracoviště
- vyhotovení zápisů z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání
Požadujeme:
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- alespoň 3 roky praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě (zejména se spisovou službou)
- pokročilá znalost MS Office
- výborné komunikační a organizační dovednosti
- pečlivost, samostatnost, smysl pro práci s čísly
- zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost (dle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru)
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MAJETKOVÝ/Á ÚČETNÍ
(služební poměr)
Co Vás čeká?
- správa a evidence majetku
- účtování investičních faktur
- spolupráce s dalšími organizačními útvary v majetkové a finanční oblasti
- kontrolní a metodická činnost
- další činnosti podle potřeby
U nového kolegy či kolegyně potřebujeme:
- alespoň SŠ vzdělání
- praxi na pozici finanční a nejlépe i majetkové účetní
- pečlivost, přesnost, zodpovědnost
- ochotu učit se a spolupracovat
Výhodou je:
- znalost systému GINIS
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
MZDOVÝ/Á ÚČETNÍ
(služební poměr)
Co Vás u nás čeká?
- převzetí a zpracování personálních dokladů
- zpracování mzdových podkladů
- výpočet platů, povinných odvodů na pojistné a odvodů daně z příjmu
- kontrolní a metodická činnost
- další činnosti podle potřeby
U nového kolegy či kolegyně potřebujeme:
- VŠ v bakalářském studijním programu nebo SŠ vzdělání
- praxe na pozici mzdové/ho účetní/ho výhodou
- pečlivost, přesnost, zodpovědnost
- ochotu učit se a spolupracovat
Výhodou je:
- znalost systému GINIS
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PRACOVNÍK / PRACOVNICE PODATELNY
(služební poměr)
Náplň práce:
- příjem a výdej veškerých zásilek a jejich rozdělování příslušným útvarům
- manipulace s listovními zásilkami v různých stupních utajení
- další administrativní úkony
Požadujeme:
- SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
- zkušenosti v oblasti manipulace s listovními
- základní znalost práce na PC
- pečlivost, samostatnost a spolehlivost
Uvítáme:
- praxi na obdobné pozici podatelny ideálně v organizaci státní správy nebo i na České poště