Volná místa administrativní pozice

KNIHOVNÍK/KNIHOVNICE

Náplň práce:

Získávání dat a informací z externích zdrojů, jejich zpracování, digitalizace a indexace, včetně cizojazyčných;
Podílení se na tvorbě speciálních databází, na jejich digitalizaci, distribuci a tvorbě metadat;
Zodpovědnost za zajištění komplexních knihovnických, bibliografických, referenčních a informačních služeb;
Zajišťování akviziční činnosti a spolupráce s externími dodavateli;
Zajišťování metodické a poradenské činnosti.

Požadujeme:

Vysokoškolské vzdělání (min. bakalářský stupeň)
Znalost anglického jazyka (minimálně na úrovni státní maturity)
Komunikaci na velmi dobré úrovni
Zdravotní osobnostní a fyzickou způsobilost (dle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů)
Státní občanství ČR
Trestní i občanskou bezúhonnost

Uvítáme:

Vzdělání zaměřené na Informační studia a knihovnictví;
Zkušenost s tvorbou řešerší a analýz;
Přehled o aktuálním dění v ČR i ve světě.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NÁKUPČÍ ZDRAVOTNICKÉHO MATERIÁLU

Co Vás u nás čeká?

Centrální nákup a evidence zdravotnického materiálu (běžný zdravotnický materiál, léky a pomůcky pro potřeby Služby a zdravotní středisko, zdravotnické nástroje, přístroje a další);
Plánování rozpočtu, vyhledávání nových obchodních partnerů – průzkum trhu;
Vytváření objednávek, kalkulace, fakturace, přímý nákup;
Zajišťování servisu a oprav, vyřazování, inventarizace majetku;
Komunikace s dodavateli i uživateli napříč firmou;
Práce na PC a související administrativní činnosti;

Koho k nám hledáme? Ideální kandidát by měl mít:

SŠ vzdělání;
Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič;
Dobré komunikační dovednosti;
Uživatelská práce na PC;

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SPRÁVA DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

Co váš čeká:

Systémové koncepční práce spojené se zaváděním a správou elektronické spisové služby
Digitalizace archiválií
Odborná správa archiválií a dokumentů v digitální podobě

Hledáme kolegu, který má:

Vysokoškolské vzdělání (vhodné pro absolventy Bc. studia v oboru)
Chuť se rozvíjet v dané problematice
Zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost, trestní i občanskou bezúhonnost

Nabízíme vám:

Zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti správy digitálních dokumentů
Zázemí prestižní státní organizace s benefity (30 dnů dovolené, možnost služebního ubytování, vlastní rekreační zařízení, lékařská péče, příspěvek na stravování, fond FKSP, náborový příspěvek aj.).
Vstupní zaškolení na danou problematiku, podporu profesního růstu a vzdělávání formou školení
Místo výkonu: Praha

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č.361/2003 Sb.
o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů.

V případě Vašeho zájmu zašlete vyplněný vstupní dotazník včetně příloh www.bis.cz/dotaznik-uchazeče/ na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz

Personální odbor

Pracoviště č. 6

P.O. BOX 1 Bližší informace získáte na tel. 224 235 496

150 07 Praha 57 (po – čt od 8.00 do 15.00 hod)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE

Náplň práce:

Zajištění agendy vedení žádanek v kompetenci odboru, jejich evidence, přidělování dle kompetence jednotlivým pracovníkům, vedení knihy evidence žádanek
zajištění agendy s přidělenými materiálovými prostředky odboru dle přepisů
vedení a zabezpečení evidence s materiálovými prostředky odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování přeúčtovacích dokladů
v souladu s předpisy provádí oceňování hmotného majetku a výkonů/činností a na základě získaných podkladů stanovuje cenu, kterou pak předává kompetentním osobám
evidence a kontrola požadavků jednotlivých útvarů na různé práce charakteru oprav, údržby a nákupu materiálu
vedení evidenční knihy požadavků, jejich zakládání a práce s touto činností
nákup různého spotřebního materiálu v působnosti odboru
tvorba objednávek na drobný materiál
podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru

Požadujeme:

SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
alespoň 1 rok praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě
pokročilá znalost MS Office

výborné komunikační a organizační dovednosti
pečlivost a samostatnost
dobrý zdravotní a fyzický stav
trestní a občanskou bezúhonnost
státní občanství ČR

Nabízíme:

zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
práci na hlavní pracovní poměr s pravidelnou pracovní dobou 7:45 – 15:45

zázemí prestižní státní organizace a jistotu zaměstnání
balíček benefitů (např. 25 dnů řádné dovolené + 4 dny zdravotního volna, příspěvek na stravování, lékařská péče, rekreační zařízení, možnost ubytovny pro mimopražské aj.)
místo výkonu: Praha 5 - Stodůlky

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem a vstupním dotazníkem s uvedenou pozicí na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz nebo na kontaktní adresu:

Personální odbor

Pracoviště 6

P.O. BOX 1

150 07 Praha 57 Bližší informace získáte na tel. 224 235 496

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HOSPODÁŘ/HOSPODÁŘKA

(služební poměr)

Náplň práce:

administrativní a organizační zajištění chodu příslušného pracoviště
příprava a evidence dokumentů včetně korespondence
správa majetku příslušného pracoviště
vyhotovení zápisů z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání

Požadujeme:

SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
alespoň 3 roky praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě (zejména se spisovou službou)
pokročilá znalost MS Office

výborné komunikační a organizační dovednosti
pečlivost, samostatnost, smysl pro práci s čísly
zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost (dle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MAJETKOVÁ ÚČETNÍ

Náplň práce:

Správa a inventarizace dlouhodobého hmotného majetku,
evidence a účtování majetku,
reporting,
konzultace a spolupráce s kolegy v rámci společnosti.

Požadujeme:

SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou),
znalost vedení evidence majetku,
znalost účetních předpisů týkajících se majetku,
pokročilá znalost MS Excel,

výborné komunikační a organizační dovednosti,

dobrý zdravotní a fyzický stav,
trestní a občanskou bezúhonnost,
státní občanství ČR.

Výhodou:

Znalost vyhlášky 410/2009 Sb.,
znalost IS GINIS.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------