Přejít na obsah

Volná místa administrativní pozice

ZAPISOVATELKA

Co Vás u nás čeká?

  • příprava a evidence dokumentů;
  • přepis zvukových nahrávek a jejich vyhodnocení a třídění dle důležitosti;
  • vyhotovování zápisů z jednání;
  • komunikace se zadavatelem;
  • případné další administrativní úkoly dle potřeby.

Koho k nám hledáme?

Ideální kandidát(-ka) by měl(-a) mít:

  • SŠ vzdělání;
  • předchozí praxi v administrativě;
  • schopnost psaní všema deseti;
  • pečlivý a zodpovědný přístup.

  

----------------------------------------------------------------------------------------------------------

 SPRÁVA DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

Co váš čeká:

  • Systémové koncepční práce spojené se zaváděním a správou elektronické spisové služby
  • Digitalizace archiválií
  • Odborná správa archiválií a dokumentů v digitální podobě

Hledáme kolegu, který má:

  • Vysokoškolské vzdělání (vhodné pro absolventy Bc. studia v oboru)
  • Chuť se rozvíjet v dané problematice
  • Zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost, trestní i občanskou bezúhonnost

Nabízíme vám:

  • Zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti správy digitálních dokumentů
  • Zázemí prestižní státní organizace s benefity (30 dnů dovolené, možnost služebního ubytování, vlastní rekreační zařízení, lékařská péče, příspěvek na stravování, fond FKSP, náborový příspěvek aj.).
  • Vstupní zaškolení na danou problematiku, podporu profesního růstu a vzdělávání formou školení
  • Místo výkonu: Praha

 

Uchazeči budou přijímáni na základě výsledků přijímacího řízení podle zákona č.361/2003 Sb.
o služebním poměru příslušníků bezpečnostních sborů.

V případě Vašeho zájmu zašlete vyplněný vstupní dotazník včetně příloh www.bis.cz/dotaznik-uchazeče/  na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz

 

Personální odbor

Pracoviště č. 6

P.O. BOX 1                                                                              Bližší informace získáte na tel. 224 235 496

150 07 Praha 57                                                                                             (po – čt od 8.00 do 15.00 hod)

 

 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍK/CE

 Náplň práce:

  • Zajištění agendy vedení žádanek v kompetenci odboru, jejich evidence, přidělování dle kompetence jednotlivým pracovníkům, vedení knihy evidence žádanek
  • zajištění agendy s přidělenými materiálovými prostředky odboru dle přepisů
  • vedení a zabezpečení evidence s materiálovými prostředky odboru, zajištění pohybu materiálu včetně evidence a následného zpracování přeúčtovacích dokladů
  • v souladu s předpisy provádí oceňování hmotného majetku a výkonů/činností a na základě získaných podkladů stanovuje cenu, kterou pak předává kompetentním osobám
  • evidence a kontrola požadavků jednotlivých útvarů na různé práce charakteru oprav, údržby a nákupu materiálu
  • vedení evidenční knihy požadavků, jejich zakládání a práce s touto činností
  • nákup různého spotřebního materiálu v působnosti odboru
  • tvorba objednávek na drobný materiál
  • podílení se na inventarizaci majetku a závazků odboru

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
  • alespoň 1 rok praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě
  • pokročilá znalost MS Office
  • výborné komunikační a organizační dovednosti
  • pečlivost a samostatnost
  • dobrý zdravotní a fyzický stav
  • trestní a občanskou bezúhonnost
  • státní občanství ČR

 Nabízíme:

  • zajímavou a zodpovědnou práci v oblasti administrativy
  • práci na hlavní pracovní poměr s pravidelnou pracovní dobou 7:45 – 15:45
  • zázemí prestižní státní organizace a jistotu zaměstnání
  • balíček benefitů (např. 25 dnů řádné dovolené + 4 dny zdravotního volna, příspěvek na stravování, lékařská péče, rekreační zařízení, možnost ubytovny pro mimopražské aj.)
  • místo výkonu: Praha 5 - Stodůlky

 V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis spolu s motivačním dopisem a vstupním dotazníkem s uvedenou pozicí na e‑mailovou adresu: personal@bis.cz nebo na kontaktní adresu:

Personální odbor

Pracoviště 6

P.O. BOX 1

150 07 Praha 57                                                                      Bližší informace získáte na tel. 224 235 496

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

HOSPODÁŘ/HOSPODÁŘKA  

(služební poměr) 

Náplň práce:

  • administrativní a organizační zajištění chodu příslušného pracoviště
  • příprava a evidence dokumentů včetně korespondence
  • správa majetku příslušného pracoviště
  • vyhotovení zápisů z porad a jednání, zpracování reportů dle zadání

 Požadujeme:

  • SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
  • alespoň 3 roky praxe v administrativě, uvítáme zkušenost s administrativou ve státní správě (zejména se spisovou službou)
  • pokročilá znalost MS Office
  • výborné komunikační a organizační dovednosti
  • pečlivost, samostatnost, smysl pro práci s čísly
  • zdravotní, osobnostní a fyzickou způsobilost (dle zákona č. 361/2003 Sb. o služebním poměru)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MAJETKOVÁ ÚČETNÍ 

Náplň práce:

  • Správa a inventarizace dlouhodobého hmotného majetku,
  • evidence a účtování majetku,
  • reporting,
  • konzultace a spolupráce s kolegy v rámci společnosti.

Požadujeme:

  • SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou),
  • znalost vedení evidence majetku,
  • znalost účetních předpisů týkajících se majetku,
  • pokročilá znalost MS Excel,
  • výborné komunikační a organizační dovednosti,
  • dobrý zdravotní a fyzický stav,
  • trestní a občanskou bezúhonnost,
  • státní občanství ČR.

Výhodou:

  • Znalost vyhlášky 410/2009 Sb.,
  • znalost IS GINIS.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

PRACOVNÍK / PRACOVNICE  PODATELNY

(služební poměr)

Náplň práce:

  • příjem a výdej veškerých zásilek a jejich rozdělování příslušným útvarům
  • manipulace s listovními zásilkami v různých stupních utajení
  • další administrativní úkony

 Požadujeme:

  • SŠ vzdělání (ukončeno maturitní zkouškou)
  • zkušenosti v oblasti manipulace s listovními
  • základní znalost práce na PC
  • pečlivost, samostatnost a spolehlivost

Uvítáme:

  • praxi na obdobné pozici podatelny ideálně v organizaci státní správy nebo i na České poště

 

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

ARCHIVÁŘ/INFORMATIK

(služební poměr)

Náplň práce:

  • systémové koncepční práce spojené se zaváděním a správou systému elektronické spisové služby a s digitalizací archivu
  • odborná správa dokumentů a archiválií v digitální podobě

 

Požadujeme:

  • VŠ - absolvent oboru archivnictví-informatika nebo absolvent oboru archivnictví s praxí v oblasti informatiky (zejména na úseku elektronické spisové služby a digitalizace archiválií)

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FAKTURANTKA

(služební poměr)

Náplň práce:

  • Provádí likvidaci došlých faktur v IS GINIS, zodpovídá za formální správnost faktur v souladu s předpisy.
  • Spolupracuje při rozdělování položek rozpočtu při zpracovávání finančního krytí zakázky.
  • Spolupracuje při zadávání objednávek a smluv v modulu SML v IS GINIS.
  • Zastupuje rozpočtáře.
  • Zastupuje hospodáře v oblasti evidence žádanek, dovolených a zajištění provozní zálohy.

 

Požadavky:

  • Středoškolské vzdělání ekonomického směru.
  • Znalost účetnictví.
  • Znalost práce se systémem GINIS výhodou.
Tento web používá k poskytování služeb a analýze návštěvnosti soubory cookies. Pokud budete nadále používat tuto stránku, souhlasíte s používáním těchto technologií. Další informace